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广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议室预约管理系统方案、无纸化会议预约系统方案、会议预约管理系统厂家、智能会议预约系统品牌、智能会议室预约系统等的信息。

会议室预定系统具备以下基本功能：

(1) 会议室使用信息查询：

用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。

(2) 会议室预约

用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。智能会议预约系统

(3) 预约修改和撤销

用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。联系我司你可以了解到：会议室预定系统厂家、智能会议信息发布预约系统、会议预约管理系统设计、会议室预约管理平台设计、会议室预约管理系统射击等的信息。

会议室预订系统的意义：

分屏播放：屏幕可分为几个独立的播放区域，如会议室使用情况或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。智能会议预约系统

会议预约：会议预约可以提供会议室的预约、取消、变更等功能，并以图表的形式显示会议室的空闲和占用时间。您可以选择添加和管理参与者，会议通知支持短信、电子邮件、***推送等多种方式；可以添加会议笔记、上传会议信息等会议信息，也可以在线***和查看其他会议信息。

会议室管理：会议室管理是从会议室的角度统一整合会议室相关工作，提前做好会议准备。包括：会议室台账管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预订、会议室审批、会议室设备维护管理。智能会议预约系统

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室系统的占用率、持续时间、使用情况等，根据信息提出更有利于公司使用的会议室解决方案。例如，为了更好地服务于企业员工的工作，可以为以后的维护提供参考时间，避免会议高峰，为企业未来的会议室规划提供事实依据。

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品，联系我司你可以了解到：多媒体会议预约系统方案、会议信息发布预约系统安装、会议室预约管理系统品牌、会议信息发布预约系统品牌、智能会议室预订系统等的信息。

会议室预约管理系统功能

会议信息显示：会议显示板放置在会议室门口，预约成功，会议显示板同步会议预约信息，会议预约情况一目了然，您可以了解到：会议预约信息，时间信息/会议预订状态，无需敲门询问会议室使用状态。智能会议预约系统

数据统计后台：数据是未来，办公数据后台数据统计，会议室数据统计，包括：会议室预订/平均会议时长/会议室空闲率/会议室高峰时段等数据，为公司管理提供决策依据。

智能会议预订系统的价值：

1、提高会议室利用率：在线预订会议室，加班提醒，提高办公利用率，提高办公效率。

2、空间节能：智能会议室设备管理与控制、人行灯关闭、能耗状态检测、办公能耗降低、智能化运维。

3、办公体验提升：全l方位智能体验，***服务，智能运维，提升办公体验，让办公室舒适。智能会议预约系统

4、提高组织效率：满足全l面管理，***人工和繁杂的统计，无纸化数据记录，准确分析数据，提高组织效率。